Nederlands Instituut voor Ecologie (NIOO-KNAW)
Data and Information Portal
Home Information System Archiving System

Project Info

About |  Project II |  Project I |  Vooronderzoek 

Bij het NIOO werd de nood gedetecteerd aan een goed georganiseerde opslag van nieuwe en bestaande gegevens. Een vooronderzoek naar het databeheer bij het NIOO-CEME heeft geresulteerd in een plan van aanpak. De uitvoering van dit plan van aanpak moet leiden tot een betere organisatie van het data beheer en opslag. Binnen dit project zal VLIZ het plan van aanpak implementeren

De taak van VLIZ binnen dit project bestaat in de implementatie van dit plan van aanpak op het NIOO-CEME. NIOO-CEME zal hierbij als dus als pilootproject fungeren. Er zal wel de nodige aandacht zijn voor een NIOO- brede vertaling van de resultaten. Ook de opleiding, die een belangrijk deel van het project uitmaakt, zal zich richten op deelnemers uit de 3 NIOO centra.


  Start Project, 03 maart 2008

Het project is voorzien van 03 maart 2008 tot 03 maart 2009

  Eerste Project vergadering, 06-07 mei 2008

Aaanwezig: Marianne van der Heijden (NIOO), Karline Soetaert (NIOO-CEME), Peter Herman (NIOO-CEME), Jacco Kromkamp (NIOO-CEME), Klaas Deneudt (VLIZ), Tjess Hernandez (VLIZ), Simon Claus (VLIZ), An Vanhoorne (VLIZ), Natalie De Hauwere (VLIZ)

  • Dinsdag 06 mei 2008: Projectvergadering
  • Woensdag 7 mei: Vergadering met afzonderlijke wergroepen: Ecosysteem Studies, Mariene Microbiologie en Ruimtelijke Ecologie
    • Het versag van deze vergaderingen kan gedownload worden via deze link.

  Trainingscursus: 'Data beheer voor wetenschapellijke data', 02-04 juli, 2008

3-daagse Trainingscursus in het Vlaams Instituut voor de Zee voor 19 Wetenschappers (phd students NIOO)

  Tweede Project vergadering, 16 oktober 2008

  • Het versag van deze vergaderingen kan gedownload worden via deze link.

  Trainingscursus: 'Data beheer voor wetenschapellijke data', 19-21 november, 2008

3-daagse Trainingscursus in het Vlaams Instituut voor de Zee voor Wetenschappers NIOO-breed

  Derde Project vergadering, begin 2009

Taken

Uitwerken formaten en richtlijnen voor databeheer

VLIZ zal een online handleiding opstellen met richtlijnen voor het beheer van de gegevenstypes die voor het NIOO-CEME gangbaar zijn. Zowel voor de metadata als voor de data zelf, zullen hierbij een aantal standaard formaten worden aangereikt die voor een gegeven datatype goede opslag en documentatie verzekeren. De metadata formaten die voor elk data type in het archief zullen worden gebruikt, zullen in overeenstemming zijn met deze die worden beschreven in de handleiding. De opgestelde richtlijnen en formaten zullen in overleg met de verantwoordelijken binnen de werkgroepen worden gefinaliseerd.


Implementatie en opvolging van de nieuwe procedures

De implementatie en opvolging van de nieuwe procedures binnen de werkgroepen is voornamelijk de taak van de werkgroepleiders of van het hiervoor verantwoordelijk gesteld personeel. VLIZ zal de opgestelde richtlijnen duidelijk communiceren naar de werkgroepleiders en blijft beschikbaar voor het bijstellen van bepaalde richtlijnen en formaten, mochten deze in de praktijk niet werkbaar blijken.


Inventarisatie en archivering

VLIZ zal de inventarisatie die werd opgestart tijdens het pilootproject verder zetten om te komen tot een meer volledige inventaris van de bestaande gegevens en gegevenstypes. De datasets die hierbij worden geïdentificeerd zullen worden opgeslagen in het archief waardoor een kritisch initieel volume in het archief wordt gerealiseerd en het archief ook de nodige structuur krijgt.


Integratie

VLIZ zal de integratie doen van een selectie van datasets voor de verschillende werkgroepen waarbij deze gegevensets gezamenlijk zullen opvraagbaar gemaakt worden via IMERS of via gelijkaardige online bevraagbare systemen. NIOO is verantwoordelijk voor het opstellen van een prioriteitenlijstje van datasets die aanmerking komen voor integratie.


Educatie

VLIZ zal voorzien in een opleiding algemeen wetenschappelijk databeheer voor het NIOO. Deze opleiding is gericht naar geïnteresseerde deelnemers uit de 3 NIOO centra. De opleiding zal twee maal doorgaan, met telkens ruimte voor een 20-tal deelnemers. De opleiding zal doorgaan te Oostende en zal telkens een periode van 3 dagen in beslag nemen. Het vastleggen van een geschikte datum zal gebeuren in samenspraak met het NIOO. NIOO stelt zelf een deelnemerslijst samen.
De cursus wordt zodanig opgezet dat van de deelnemers geen specifieke voorkennis vereist wordt en omvat naast een introductie op wetenschappelijk databeheer ook een hands-on gedeelte met concrete toepassing van de opgedane kennis.


Data site

VLIZ zal een website opzetten onder http://data.nioo.nl/ , die een portaalsite moet worden voor alle data gerelateerde informatie van het NIOO. Alle resultaten van dit project zullen beschikbaar gemaakt worden via deze webpagina’s, waar nodig achter een paswoord beveiligde toegang.
This website has been set up to display the results of data and information management project at NIOO
Hosted by the Flanders Marine Institute (VLIZ) Helpdesk